Afin de renforcer notre équipe au sein de la Carrosserie Haro SA, nous recherchons un-e collaborateur-collaboratrice administratif-ve, à 100% en CDI.
Profil recherché :
- Plusieurs années d’expériences dans la comptabilité ou une formation dans le domaine (CFC ou équivalent).
- Expériences dans les RH ou une formation dans le domaine.
- Expérience avec le logiciel Easy Drive (Stieger) est un atout.
- Maîtrise de l’allemand, l’anglais, l’italien ou toutes autres langues sont un plus.
- Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Vos responsabilités :
- Accueil clients et gestion du standard téléphonique : Vous êtes le premier point de contact des clients et visiteurs et assurez un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé, tant en présentiel qu’au téléphone.
- Gestion des dossiers carrosserie : Ouverture des fiches de travail, préparation et suivi du planning, établissement des factures, scanning et envoi aux assurances, préparation des courriers relatifs aux franchises et suivi administratif des dossiers.
- Tâches administratives (en collaboration étroite avec le Centre Service Porsche Neuchâtel) : Gestion de la comptabilité, des encaissements et de la facturation, traitement du courrier, classement et diverses tâches administratives.
- Tâches RH (en collaboration étroite avec le Centre Service Porsche Neuchâtel) : Contrôle des heures et du timbrage, établissement du calendrier annuel des heures et du planning des vacances, gestion des absences, suivi des arrivées et départs des collaborateurs, annonces aux assurances sociales, gestion administrative des apprentis, préparation mensuelle des éléments variables pour les salaires.
Date d’entrée en fonction : 1er juin ou 1er juillet 2026, à convenir.
Postulez dès maintenant en nous envoyant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).
Carrosserie Haro SA
Chemin des Roseaux 1
2068 Hauterive
Tel. 032 725 93 33
