Przetwarzanie danych osobowych
Jak przetwarzamy Pana/Pani dane? (Obowiązek informacyjny na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej RODO)
1) Zakres danych:
przetwarzamy następujące kategorie Pana/Pani danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz korespondencyjne, datę urodzenia, a jeśli jest Pan/Pani naszym klientem, to także dane dot. ofert lub zapytań, także na naszych stronach internetowych, zamówień oraz zawartych umów, VIN, dane dot. samochodu oraz generowane przez samochód, historia samochodu, dane lokalizacyjne, dane dot. reklamacji, dane finansowe (numer rachunku bankowego, dane dot. finansowania produktów);
2) Niezależni administratorzy oraz cele i podstawy przetwarzania:
W związku z wyrażeniem zgody w celu marketingowym (podanie danych jest dobrowolne)
Kto:
- Kus Automotive Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-358 Kraków), ul. Jasnogórska 109, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001085215, NIP:
9442252217, REGON: 365210594 (Odpowiedzialne Centrum Porsche); - Porsche Polska sp. z o.o. ul. Towarowa 7, 00-839 Warszawa, KRS: 0001118524, NIP:5273116419, REGON: 528864884, SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO
- Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG z siedzibą w Stuttgarcie, Porscheplatz 1, D-70435 Stuttgart, Niemcy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Stuttgarcie pod numerem HRB-Nr. 730623;
- Porsche Sales & Marketplace GmbH, z siedzibą w Stuttgarcie, Porscheplatz 1, D-70435 Stuttgart, Niemcy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Stuttgarciepod numerem HRB-Nr. 730595;
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej:
- w celu oferowania Panu/Pani produktów i usług marki Porsche oraz akcesoriów, produktów i usług motoryzacyjnych powiązanych z marką Porsche (marketing) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu dobierania ofert produktów i usług marki Porsche oraz akcesoriów, produktów i usług motoryzacyjnych, powiązanych z marką Porsche pod kątem Pana/Pani potrzeb, zainteresowania, profilu – tj. w celu profilowania, w tym także z wykorzystaniem procesów automatycznych, polegającego na zestawianiu Pana/Pani danych w zakresie udzielonej zgody, pochodzących z różnych źródeł (w tym danych zebranych przez VGP, Odpowiedzialne Centrum Porsche, stron internetowych) i przypisanego na tej podstawie profilu, którego konsekwencją jest dobranie i przedstawienie Panu/Pani reklam lub ofert odpowiadających Pana/Pani profilowi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeśli w jakimś zakresie skierowana do Pana/Pani reklama lub oferta nie odpowiada Pana/Pani potrzebom lub zainteresowaniom, bądź powinniśmy uwzględnić inne czynniki, prosimy o kontakt;
- w celu realizacji działań polegających na analizie i badaniu satysfakcji klienta, zainteresowania marką, produktami i usługami marki Porsche (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach profilowania, tj. tworzenia konkretnego profilu, w tym analizy potrzeb i segmentacji klientów np. obliczania oraz oceny pokrewieństw, preferencji i potencjału klientów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych, dokonywania rozliczeń wewnętrznych między VGP, Centralą oraz Odpowiedzialnym Centrum Porsche oraz prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego, weryfikacji działalności Odpowiedzialnego Centrum Porsche, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu prowadzenia centralnej bazy klientów, w tym klientów potencjalnych, łączącej dane z różnych systemów i źródeł, w tym realizacji Pana/Pani praw,
np. aktualizacji Pana/Pani danych, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3)Kontakt z inspektorem ochrony danych (IOD):
Może Pan/Pani skontaktować się z Porsche Polska Panem Jarosławem Kamińskim pod adresem e-mail: iod@porsche.pl, a także pisemnie na adres Porsche Polska sp. z o.o., ul. Towarowa 7, 00-839 Warszawa, z dopiskiem „IOD”; może Pan/Pani skontaktować się także z pozostałymi spółkami Porsche za pośrednictwem Porsche Polska lub IOD Porsche Polska, a z IOD Odpowiedzialnego Porsche Centrum pisemnie na adres siedziby;
4)Odbiorcy danych:
odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, usług marketingowych (m.in. agencje marketingowe), badań rynku, firmy wspierające organizację i realizację wydarzeń, call center, audytorzy, doradcy. Odbiorcami danych mogą być w/w spółki z grupy Porsche oraz Odpowiedzialne Porsche Centrum;
5)Okres przechowywania:
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych przez okres w jakim te cele wynikające ze zgody pozostają ważne, ale nie dłużej niż 5 lat od wyrażenia zgody, a jeśli cofnie Pan/Pani zgodę, to do momentu cofnięcia zgody. Dodatkowo do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Pana/Panią zgody dla celów dowodowych – wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu, w każdym przypadku nie dłużej niż 3 lata, chyba że zaistnieje konieczność przechowywania danych dłużej, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub będzie to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń (np. do chwili przedawnienia roszczeń możemy przechowywać dowód udzielonej zgody);
6)Pouczenie o prawach:
ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez formularz umieszczony na stronie internetowej https://porsche.pl/formularz-cofniecia-zgod/ lub u Odpowiedzialnego Porsche Centrum; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pana/Pani danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Centralnym punktem kontaktowym w celu odwołania zgody lub uzyskania informacji dot. przetwarzania danych osobowych w związku ze zgodą i zapytań jest Porsche Polska sp. z o.o., ul. Towarowa 7, 00-839 Warszawa, daneosobowe@porsche.pl.; może Pan/Pani skontaktować się także z pozostałymi Administratorami bezpośrednio;
7)Prawo do wniesienia sprzeciwu:
ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). Ma Pan/Pani prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
8)Prawo do skargi:
ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pan/Pani uzna,że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9)Źródło pochodzenia danych:
dane udostępnianie przez Pana/Panią, dane zebrane i udostępnione przez lub w imieniu Administratorów (dane korespondencyjne jak wyżej), dane na podstawie dokumentów, dane pochodzące ze stron internetowych, w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą także z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS;
10) Jeśli w ramach przetwarzania Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w krajach trzecich (poza EOG), takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej albo na podstawie Pana/Pani wyraźnej zgody. Więcej informacji w tym zakresie można uzyskać kontaktując się z IOD VGP.